Dalam upaya mengevaluasi kinerja perangkat pemerintahan desa di tingkat bawah yakni RT dan RW, maka Pemerintah Desa Tapenpah Kecamatan Insana menyelenggarakan Rapat bulanan Tahun 2023. Rapat dilaksanakan Pada tanggal 14 September 2023. Rapat evaluasi ini diikuti oleh Bapak-Bapak Dusun, Sekretaris Desa, Kasie Kesos dan semua RT dan RW yang ada di Desa Tapenpah. Perlu kami informasikan bahwa di Desa Tapenpah Kecamatan Insana Kabupaten TTU terdapat 8 RT 4 RW dan 3 Dusun.

          Rapat dipimpin langsung oleh Kepala Desa Tapenpah dengan agenda mendengarkan seluruh capaian kinerja program kegiatan yang sudah dilaksanakan selama 9 bulan bersama masyrakat di RT. Permasalahan apa yang dihadapi serta strategi apa yang akan ditempuh untuk mewujudkan keberhasilan pembangunan di tingkat dasar yakni RT masing-masing. Masing-masing RT dan RW menyampaikan permasalahan serta solusi yang ditawarkan sesuai dengan pengalaman bersama warganya. Tak bisa dipungkiri bahwa ternyata ada banyak permasalahan masyarakat di tingkat RT yang butuh sentuhan langsung dari Pemerintah Desa. Bahwa masalah yang lasim terjadi dan berulang-ulang terjadi adalah masalah data penduduk. Ada miskomunikasi antara Para RT dan Pemerintah Desa terkait data penduduk.

          Menanggapi permasalahan itu Kepala Desa Tapenpah Thomy Sikone, menekankan pentingnya satu data yang dimiliki oleh pemerintah Desa. “Data Penduduk yang ada di RT harus sama dengan Data Penduduk yang ada RW, Dusun dan Pemerintah Desa. Data Dasar itu ada di RT. Data Dari RT itu akan disampaikan Ke RW. Kemudian Data RW itu akan disampaikan ke Dusun. Bapak-Bapak Dusun merekap semua Data hasil olahan dari RT dan RW  yang kemudian diserahkan ke Kasie Pemerintahan. Bila system atau Role kerjanya tersistim seperti ini maka hasil data yang Pemerintah Desa Peroleh adalah data yang akurat. Dan data inilah yang kita harapkan agar menjadi acuan proses pembangunan Desa Kedepan. Apalagi sekarang ini di Desa Tapenpah system Datanya sudah berbasis Website Desa. Ditambah lagi penganggaran Dana Desa Tahun 2024, dasarnya ada di data SDGs Desa. Saya harap kita satu data! Jangan saling mempersalahkan, tapi mari saling melengkapi untuk sebuah tujuan yang mulia.” Demikian Ucap Thomy Sikone. Selamat melaksanakan tugas bapak-bapak RT dan RW. Sukses Tapenpah, sukses kita bersama.